Undana Perbarui SIMANTAP, Dorong Administrasi Digital dan Kampus Paperless

Laporan Reporter POS-KUPANG.COM, Yuan Lulan

POS-KUPANG.COM, KUPANG – Universitas Nusa Cendana (Undana) terus bertransformasi dalam penataan birokrasi digital dengan memperbarui aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan (SIMANTAP). Kegiatan yang dimotori oleh UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) tersebut digelar di Laboratorium Komputer ICT Undana, Rabu (13/5/2026).

Pembaruan sistem ini dilakukan untuk memperkuat tata naskah dinas berbasis elektronik sekaligus mendukung kebijakan efisiensi penggunaan kertas atau paperless di lingkungan kampus.

Subkoordinator UPT TIK Undana, Yosua Albert Sir, ST., mengatakan pengembangan SIMANTAP versi terbaru difokuskan pada penyederhanaan alur birokrasi surat-menyurat di lingkungan universitas.

Menurutnya, melalui sistem tersebut seluruh proses administrasi mulai dari pembuatan surat dinas, penginputan data, disposisi hingga distribusi dokumen dapat dilakukan sepenuhnya secara digital.

“Versi terbaru ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi, terutama yang berkaitan dengan penugasan. Selain lebih cepat, sistem ini merupakan instruksi langsung Rektor untuk mendukung penghematan penggunaan kertas dan efisiensi energi di lingkungan Undana,” ujar Yosua di sela-sela pendampingan teknis.

Baca juga: Pascasarjana Undana, Pemkab Rote Ndao dan Unstar Teken MoU Penguatan Pembangunan Daerah

Untuk memastikan implementasi berjalan optimal, sosialisasi dilakukan dengan metode praktik langsung. Para peserta dari berbagai unit kerja diberikan simulasi penggunaan sistem menggunakan perangkat laboratorium komputer.

Peserta diperkenalkan pada prosedur login, dashboard terbaru, mekanisme unggah dokumen elektronik, hingga tata cara disposisi digital dan pelacakan dokumen secara daring.

Melalui sistem tersebut, Undana berharap proses administrasi menjadi lebih transparan, akuntabel, dan terdokumentasi dengan baik tanpa risiko kehilangan dokumen fisik.

Digitalisasi tata naskah dinas ini juga menjadi bagian dari komitmen berkelanjutan Undana menuju ekosistem kampus ramah lingkungan atau green campus. Dengan mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan kertas, kampus berupaya menciptakan pola kerja modern yang lebih efektif dan berkelanjutan.

UPT TIK Undana berharap seluruh unit kerja di lingkungan kampus dapat segera mengimplementasikan SIMANTAP secara maksimal sehingga mampu meningkatkan kualitas pelayanan publik internal dan memperkuat citra Undana sebagai institusi pendidikan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi digital. (uan)

Ikuti berita POS-KUPANG.COM lain di GOOGLE NEWS