Kanwil Kemenkumham NTT Musnahkan Arsip Serentak 

Laporan Reporter POS-KUPANG.COM, Irfan Hoi

POS-KUPANG.COM, KUPANG - Kanwil Kemenkumham NTT menggelar pemusnahan arsip serentak di jajaran Kantor Wilayah Nusa Tenggara Timur, di Aula Kanwil setempat. 

Kegiatan yang dibuka Kepala Divisi Administrasi, Rakhmat Renaldy mewakili Kepala Kantor Wilayah, Marciana Dominika Jone dan dihadiri Pejabat Tinggi Pratama, Kepala Kanim Kelas I TPI Kupang, Kanim Kelas II TPI Maumere, Kepala Rutan Kelas IIB Kupang, Para Pejabat Administrator dan Para Pejabat Pengawas.

Selain itu, turut hadir Para Saksi dari Inspektorat Jenderal dan Biro Umum, Pejabat dari ANRI serta JFT Arsiparis.

Pemusnahan arsip serentak dimaksud yakni pemusnahan arsip fisik fasilitatif dan substantif Kantor Wilayah NTT dan Rutan Kelas IIB Kupang, serta pemusnahan arsip substantif Keimigrasian Kanim Kelas I TPI Kupang dan Kanim Kelas II TPI Maumere.

Dalam kesempatan ini, Renaldy mengatakan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, sesuai Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan.

Oleh sebab itu, manfaat arsip bagi suatu organisasi yakni berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. Selain itu, dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertanggungjawaban manajemen serta dapat dijadikan alat transparansi kinerja birokrasi.

Dalam pengelolaan arsip akan terdapat arsip-arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara, dan telah habis masa retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

"Arsip-arsip yang tidak bernilai guna, tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara, telah habis masa retensinya harus dimusnahkan,"ujarnya, Kamis 26 September 2024.

Renaldy menambahkan, pemusnahan arsip merupakan bagian dari penyusutan arsip yang merupakan amanat Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2009 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

"Pemusnahan arsip pada hakekatnya memusnahkan dokumen dan barang bukti yang selanjutnya harus dilakukan sesuai dengan kaidah kearsipan dengan prosedur atau peraturan yang telah ditetapkan agar menjadi hasil pelaksanaan pemusnahan yang dapat dipertanggungjawabkan," ujarnya.

Lebih lanjut, Renaldy menekankan pemusnahan arsip merupakan kegiatan yang tidak sederhana dan memerlukan kehati-hatian karena menyangkut penghapusan barang bukti.

Baca juga: Jelang Kunjungan Paus Fransiskus di Dili, Kanwil Kemenkumham NTT Antisipasi Pelintas Ilegal

Namun, hal ini tidak dapat dijadikan alasan untuk tidak melakukan pemusnahan karena memusnahkan arsip adalah kewajiban setiap instansi yang dilakukan sesuai kaidah dan peraturan yang berlaku.

"Hari ini Kanwil Kemenkumham NTT, Kanim Kelas I TPI Kupang, Kanim Kelas II TPI Maumere dan Rutan Kelas IIB Kupang akan melaksanakan pemusnahan arsip setelah mendapat Persetujuan Pemusnahan Arsip dari Arsip Nasional Republik Indonesia,"ucap Renaldy.

Untuk diketahui bersama bahwa Rutan Kelas IIB Kupang merupakan satuan kerja pemasyarakatan pertama di NTT yang melakukan pemusnahan arsip.