Dosen Prodi Matematika Fakultas Pertanian Unimor Gelar Pelatihan Aplikasi E-raport Microsoft Excel

Laporan Reporter POS-KUPANG.COM, Michaella Uzurasi

POS-KUPANG.COM, KUPANG - Empat dosen Program Studi Matematika, Fakultas Pertanian Universitas Timor (Unimor), menggelar pelatihan pembuatan aplikasi e-raport menggunakan Microsoft Excel Bagi Guru-Guru SD di Wilayah Insana Fafinensu, Kabupaten Timor Tengah Utara (TTU) selama dua hari, tanggal 26-27 Juli 2022. 

Kegiatan ini dilakukan sebagai perwujudan tri dharma perguruan tinggi dalam bidang Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). 

Empat dosen tersebut adalah Grandianus Seda Mada, S.Si, M.Sc., Faustianus Luan, S.Pd., M.Sc., Oktovianus R. Sikas, S.Pd., M.Sc., dan Nugraha K. F. Dethan, S.Si., M.Math.

Berdasarkan rilis yang diterima POS-KUPANG.COM, kegiatan ini berlangsung di SDK Yap Fatuhao dan diikuti oleh 55 Guru yang berasal dari berbagai sekolah, yaitu SDN Gua Alos, SDN Biote, SDK Yap Fatuhao, SDK Yap Loel, SDN Nefosene, SDN Usapibaki dan beberapa SD lainnya di wilayah yang sama.  

Faustianus Luan mengatakan, sebelum melangsungkan pelatihan, telah dilakukan proses survei terhadap 28 guru dari sekolah-sekolah sasaran pengabdian. 
Hasilnya 57,1 persen guru menyatakan bahwa mereka masih menggunakan cara konvensional (manual) dalam proses pengisian raport siswa, 64,3 persen guru mengakui bahwa mereka mengalami kesulitan dalam pengisipan raport siswa

Namun 60,7 persen guru mengatakan mereka tidak memiliki alternatif lain dalam melakukan pengisian raport siswa sementara 9,1 persen dari mereka mengatakan bahwa alternatif yang selama ini mereka gunakan kurang membantu dalam meningkatkan efisiensi waktu dan tingkat keakuratan perhitungan nilai. 

Baca juga: Mahasiswa Unwira Melakukan KKN-PPM di Desa Benteng Oesoko Kecamatan Insana Utara Kabupaten TTU

"Hal ini membuat 92,9 persen guru merasa perlu untuk menambah media pengisian raport siswa yang lain dalam rangka peningkatan efisiensi waktu dan tingkat keakuratan perhitungan nilai. 78,6 persen guru sering mengalami kesulitan dalam penggunaan formula-formula Microsoft Excel untuk perhitungan nilai, 60,7 persen dari mereka belum pernah menggunakan Microsoft Excel dalam proses pengisian raport siswa sementara sisanya mengakui bahwa Microsoft Excel cukup membantu dalam proses pengisian raport siswa," kata dia. 

"Bapak ibu guru merasa kegiatan pelatihan ini perlu diadakan karena 57,1 persen dari mereka belum pernah mengikuti kegiatan serupa," lanjutnya. 

Dia menjelaskan bahwa selama ini guru-guru SD di wilayah Insana Fafinesu masih melakukan pengisian raport secara konvensional (manual) dikarenakan literasi teknologi yang masih rendah. 

Beberapa guru telah menggunakan aplikasi e-raport tetapi belum sepenuhnya dipahami karena aplikasinya begitu rumit. 

"Aplikasi e-raport yang kami tawarkan dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel yang sudah banyak dikenal orang dan relatif lebih mudah dalam pengoperasiannya," ujarnya. 
Anggota tim pengabdian, Oktovianus R. Sikas, menambahkan bahwa kegiatan pengabdian ini merupakan kegiatan yang kedua kalinya diadakan. 

Sebelumnya telah diadakan kegiatan yang sama dengan sasarannya adalah guru-guru SD, SMP, dan SMA di wilayah Insana Tengah, Kabupaten TTU. 

Disamping itu, Oktovianus mengatakan bahwa kegiatan ini tidak hanya sekedar pelatihan, namun para dosen juga melakukan pendampingan lanjutan penggunaan e-raport di sekolah-sekolah peserta kegiatan PkM tersebut.

Anggota tim pengabdian lainnya, Nugraha K. F. Dethan, turut menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan hibah pengabdian dari Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas Timor.