Capacity Building Perkuat SDM UT Kupang Implementasikan KIIARA 

POS-KUPANG.COM, KUPANG - Unit Program Belajar Jarak Jauh Universitas Terbuka Kupang (UPBJJ-UT Kupang) terus melakukan peningkatan kapasitas organisasi dalam rangka mencapai visinya, menjadi perguruan tinggi berkualitas.

Melalui kegiatan Capacity Building yang berlangsung Sabtu hingga Minggu (18-19/10/2025), UPBJJ-UT Kupang atau yang lebih dikenal sebagai UT Kupang memperkuat implementasi nilai dasar organisasi bagi seluruh manajemen dan staf di kampus itu.

Kepala Pusat Pengembangan SDM Universitas Terbuka DR. Agus Joko Purwanto yang menjadi narasumber kegiatan menyebut, UT memiliki nilai dasar yang sudah dimuat dalam peraturan pemerintah nomor 39 tahun 2022 tentang UT sebagai perguruan tinggi negeri berbadan hukum (PTN-BH).

Nilai dasar tersebut diringkas menjadi KIIARA yakni nilai kualitas unggul, inovasi, integritas, relevansi dan akuntabilitas.

Agus yang akrab disapa AJP menjelaskan, nilai-nilai itu yang harus ditanamkan kepada seluruh pegawai UT di seluruh Indonesia agar bisa meningkatkan kualitasnya sebagai perguruan tinggi jarak jauh berkualitas dunia.

AJP juga mengatakan, peningkatan reputasi kampus salah satunya didukung oleh reputasi SDM yang berdaya saing.

"Jadi kami menekankan pada bagaimana SDM Universitas Terbuka terutama di kupang agar bisa menerapkan nilai dasar KIIARA. Kami datang untuk kita sharing, bagaimana konsepnya, apa instrumen untuk menerapkan itu, kegiatannya, termasuk bagaimana menerapkan nilai itu di tempat kerja," ungkap AJP.

Baca juga: Direktur UT Kupang, Dr. Ajat Sudrajat Terima Kunjungan Institut of Business Timor Leste

Dia mengapresiasi manajemen UT Kupang yang telah menerapkan nilai dasar organisasi tersebut dalam seluruh aktivitas akademik dan non akademik.

"Mereka umumnya sudah bagus. Tapi kita terus dorong bagaimana memadukan antara kebiasaan mereka dan nilai UT, dan bagaimana untuk mencapai visi UT sebagai perguruan tinggi jarak jauh berkualitas dunia ini," terang AJP.

"Kita dorong supaya kita bisa sama-sama dalam teamwork untuk membangun UT, dari biasanya individu menjadi tim, dari biasanya berjiwa birokrat menjadi korporasi, yang punya jiwa entrepreneurship untuk menghasilkan layanan yang berkualitas, efektif, efisien yang terjangkau bagi seluruh masyarakat Indonesia terutama NTT," lanjut AJP.

Dia menyebut, dengan jiwa entrepreneurship, SDM UT harus berpikir tentang hasil yakni memberi kepuasan kepada pelanggan yakni mahasiswa, pemerintah dan masyarakat.

AJP juga menekankan pada pelayanan yang memperhatikan hal hal kecil dan sederhana.

"Saya yakin hal besar atau keberhasilan itu ibangun dari hal kecil., Inovasi itu ada pada detil bukan pada konsep, dan reputasi itu dibangun dari hal kecil. Kebiasaan kita, perilaku kita yang kecil-kecil, cara memperlakukan orang, cara senyum, wanginya kita itu menjadi dasar kita untuk membangun integritas. Kalau sudah terbangun bagus maka hal-hal yang besar itu kan bisa mengikuti," pesannya.

Direktur UT Kupang DR. Ajat Sudrajat menyampaikan ucapan terima kasih kepada DR. Agus Joko Purwanto yang hadir di Kupang untuk memberikan penguatan kepada manajemen dan staf melalui kegiatan Capacity Building.

Ajat mengatakan, kegiatan Capacity Building UT Kupang menjadi agenda tahunan untuk mengembangkan SDM agar dapat bersinergi dan berkolaborasi mewujudkan visi organisasi.

"Dalam mencapai target tentunya harus satu visi satu tujuan untuk mencapai itu. Kalau beda visi dan tujuan maka itu tidak tercapai. Kami menghadirkan narasumber yang andal dan memahami kultur dan karakter pegawai, karena dalam pengembangan SDM itu perlu sentuhan yang humanis," kata Ajat.

Dia mengatakan, penguatan manajemen internal menjadi hal yang penting dalam rangka mencapai visi dan tujuan bersama yang ditetapkan pimpinan. Selain itu, kebersamaan tim juga menjadi hal yang penting dalam mencapai tujuan bersama.

"Satu orang kuat maka kuat semua, tapi satu orang sakit maka akan sakit semua. Tujuan pun akan tercapai karena dukungan dari teman-teman ini. Pekerjaan pimpinan UT Kupang baik direktur, kasubbag dan manajer tak akan jalan tanpa dukungan dari tim," kata Ajat.

Dia mengatakan, saat ini seluruh manajemen dan staf bekerja bersama untuk mencapai target menjadi perguruan tinggi jarak jauh dengan jumlah mahasiswa terbanyak di wilayah Indonesia Timur.

"Kita targetkan tahun ini ada 4000 sampai 5000 mahasiswa baru. Sekarang kita sudah ada 14 ribu mahasiswa. karena arahan dari Pak Rektor supaya bisa mencapai 20 ribu," ungkap Ajat.

Dia berharap UT Kupang dapat mencapai target yang diberikan. Karena itu, dirinya mengaku terus memperkuat organisasi dengan meningkatkan kualitas SDM unggul yang memiliki loyalitas, kekompakan, kebersamaan dan humanis.

"Kita perlu sentuhan hati untuk melayani dengan baik mahasiswa kita di NTT dan Timor Leste," pungkas Ajat.

Kasubag Tata Usaha UT Kupang, Ansyari Wahab menambahkan Capacity Building dilaksanakan untuk meningkatkan kapasitas seluruh tim manajemen dan staf agar dapat bekerja lebih solid sesuai dengan nilai dasar Universitas Terbuka yakni kualitas unggul, inovasi, integritas, relevansi dan akuntabilitas.

Kegiatan yang berlangsung di Harper Hotel Kupang itu diikuti 29 peserta mulai dari Direktur, kepala sub bagian, para manajer, bendahara, manajer wilayah dan staf.

Asari mengatakan, selain dibekali dengan materi, para peserta juga menikmati sesi hiburan. (ian)

Ikuti berita POS-KUPANG.COM di GOOGLE NEWS

POS-KUPANG.COM/HO-UT Kupang
Kepala Pusat Pengembangan SDM Universitas Terbuka DR. Agus Joko Purwanto saat memberikan materi saat Capacity Buliding UT Kupang, Sabtu (18/10/2025)

Foto bersama pemateri dan peserta kegiatan Capacity Buliding UT Kupang di Harper Hotel Kupang, Sabtu (18/10/2025