Tingkatkan Kualitas Administrasi Akreditasi, Politani Kupang Launching Aplikasi SIPENDOBRAK

POS-KUPANG.COM, KUPANG -- Politeknik Pertanian Negeri Kupang melaunching Aplikasi Sipendobrak (Sistem Informasi Penyiapan Dokumen Pendukung Borang Akreditasi) di Gedung Student Center Politani Kupang, Kamis, 4 Juli 2024. 

Salah satu kendala dalam penyusunan borang akreditasi adalah data-data dan dokumen pendukung belum terdokumentasi secara baik.

Aplikasi Sipendobrak dicetuskan sebagai terobosan untuk meningkatkan kualitas administrasi dalam mendukung proses akreditasi di Politeknik Pertanian Negeri Kupang. 

Dengan adanya aplikasi ini, data-data dan dokumen pendukung akreditasi bisa disimpan, dimonitor dan diakses secara online kapan saja dibutuhkan. 

Aplikasi Sipendobrak diluncurkan secara resmi oleh Direktur Politani Kupang, Johanis A. Jermias S.Pt.M.Sc, didamping oleh Wakil Direktur Bidang Akademik, Max A. J. Supit, S.Pt., GDipSc,MFoodTech dan Kabag Akademik, Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Robynson W.O Amseke, S.Kom., M.Cs.

Hadir pula para Ketua Jurusan, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian, Koordinator Program Studi, Kepala Pusat, Kepala Unit Penunjang Akademik dan Tim Pengimplementasian Aksi Perubahan Politani Kupang. 

Dalam sambutannya direktur menyampaikan hadirnya Aplikasi Sipendobrak merupakan suatu upaya institusi untuk menuju Program Studi berakreditasi Unggul.

 “Terdapat dua persoalan untuk mencapai akreditasi unggul, yang pertama berkaitan dengan tata kelola di tingkat prodi dan institusi, dan yang kedua berkaitan dengan kesiapan dokumen. Perlu dilakukan perbaikan tata kelola dan dokumen-dokumen pendukung. Kelengkapan dokumen pendukung ini akan diselesaikan dengan hadirnya Aplikasi Sipendobrak,” ungkap direktur. 

 Menurut direktur, jikalau satu atau dua tahun ke depan Sipendobrak berjalan dengan baik, maka program studi di Politani Kupang diyakini bisa mencapai akreditasi unggul. 

 “Prodi-prodi yang saat ini nilai akreditasinya sudah mencapai B atau Baik Sekali, telah mendekati untuk mencapai level unggul. Bahkan prodi-prodi yang nilai akreditasi jauh dari standar unggul juga bisa melakukan loncatan ketika dukungan dari sisi administrasi kelengkapan dokumen memadai,” kata direktur. 

 Dalam kesempatan tersebut Kabag Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama, Robynson W.O Amseke, S.Kom., M.Cs. melakukan pemaparan materi terkait Aplikasi Sipendobrak. Terdapat lima komponen yang akan berperan dalam pengoperasian aplikasi Sipendobrak, yakni administrator, unit kerja, pusat penjaminan mutu dan pengembangan pembelajaran (P2MP2), pimpinan, dan tim akreditasi. 

Baca juga: Mahasiswa Politani Kupang Gelar Kemah Kerja Bakti di Desa Lakanmau Belu

Administrator berperan dalam pengaturan aplikasi, unit kerja berperan dalam mengupload data dan dokumen pendukung kebutuhan borang akreditasi, P2MP2 berperan memverifikasi dokumen yang diupload unit kerja dan melakukan monitoring pelaporan, pimpinan berperan melakukan monitoring pelaporan dokumen oleh unit kerja, dan Tim Penyusun Borang Akreditasi berperan mendownload data dan dokumen yang sudah terverifikasi, “ jelas Robynson. 

Lebih lanjut Robynson menjelaskan, dengan aplikasi ini unit kerja akan mengetahui data dan dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk kebutuhan penyusunan borang akreditasi. Nantinya unit kerja melaporkan data secara online yang selanjutnya diverifikasi. 

Adanya fitur monitoring untuk memastikan pada setiap tahun semua unit kerja melaporkan data dan dokumen secara lengkap. (*/pol) 

Ikuti berita POS-KUPANG.COM lainnya di GOOGLE NEWS